为巩固巡视整改“回头看”工作阶段性成果以及做好新学期开学留学生管理的各项工作，由我院牵头，于9月2日上午以线上及线下相结合的方式组织了工作会议。贺瑛副校长、各二级学院分管留学生工作教学院长、各二级学院留学生班主任/辅导员、教学秘书以及我院相关人员出席了本次会议，会议由我院副院长陈巍主持。
会议的第一阶段，我院戴莹副院长对巡视整改“回头看”工作的阶段性成果进行了总结。留学生办公室根据巡视整改要求，严格按照时间节点，稳步推进整改措施，已完成以下重点事项：第一，成立招生工作领导小组、制定外国留学生招生工作管理办法和招生工作流程，并完成2022年度新生留学生招生工作相关档案的归档；第二，初步搭建完成留学生在线教学培训平台并组织相关师生培训；第三，新学期各学院的专业课程已提前导入在线平台，以供教师备课；第四，完善学生工作台账制度，充分运用社交媒体软件加强与学生的沟通；第五，制定、完善留学生教育管理办法、奖学金申请和管理办法以及招生工作管理办法。
贺瑛副校长对巡视整改“回头看”工作阶段性总结表示了肯定，她指出就目前整改工作完成情况来看，已取得以下阶段性成果：第一，完善组织架构。实现外国留学生的二级管理模式；第二，完善工作制度。国际教育学院在之前工作基础上，更新了包含奖学金评定、招生工作、学生日常管理等方面的工作制度；第三，规范工作流程。通过与二级学院不断协作，不断梳理和规范了留学生工作流程，增强其科学性与合理性；第四，建立协同机制。由国际教育学院牵头，协同各二级学院对留学生教育和管理有了更深层次的合作，通过定期开展各类专项工作例会和研讨会，多维度多层次地推进留学生日常教学及学生管理方面的合作交流；第五，完善奖惩办法。通过制定留学生辅导员/班主任和教务秘书的工作条例等，明确与留学生教育教学相关的工作人员的岗位职责，加强规范管理和奖惩办法。
会议的第二阶段聚焦于近期留学生工作开展的总体情况以及下一阶段工作提示。国际教育学院戴莹副院长围绕教务工作、学生工作、招生工作等三个方面介绍了本学院近期牵头完成的相应工作。针对下一阶段的工作，她提示需要围绕学生管理和教学管理两部分展开。学生管理方面，明确新学期境内外留学生报到时间和方式、新生入学教育、新老生班会时间及组织形式、开学典礼相关筹备工作等，同时，需进一步动态排摸境外留学生的入境返校意向。教学管理方面，需各二级学院积极配合落实线上线下授课方式调整、推进2023年英语示范性课程申报等相关工作。
各二级学院分管留学生工作教学院长从新老生返华、新学期教学形式及落实新生班主任、辅导员工作等方面提出了相关意见和建议。经过充分讨论后，陈巍副院长对工作交流内容进行了简要总结，第一是强调要做好境外学生返校工作，落实留学生14天健康管理和3天2检的防疫措施，第二是要分阶段做好新老生返华情况的排摸，第三是要对新学期线上线下授课的时间、内容和形式依据实际情况进行调整；第四是在奖学金缴费工作方面，要做好学生的思想工作；第五是要积极开展新老生开学班会和新生入学教育等工作。
最后，贺瑛副校长对本次会议做了总结与下一阶段工作布置。她指出，新学期开学任务繁重，要高度重视留学生返校工作，提高防疫认识，加强学生日常教学教育和管理工作，同时也要加强专业教师和辅导员/班主任的业务能力培养，提升留学生相关工作人员的业务素养和专业能力，要有更高的站位和意识，做好留学生教育教学工作，确保留学生工作平稳有序开展。
本次会议的顺利举行，不仅巩固落实了巡视整改“回头看”工作的阶段性成果，同时也进一步明确了新学期留学生管理工作的相关任务和时间节点，有助于各二级学院和部门协同促进下一阶段重点工作的推进，从而助力上海商学院的国际化教育和人才培养。
撰稿：曾诗吟
摄影：张喜明
审核：陈 巍
